Fyzickou archivací dokumentů a tedy i vybudováním spisovny, nebo příruční registratury se každá ať malá nebo velká společnost zabývat musí. Je to dáno českou legislativou a je přímo zákonem (zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě) určeno, jaká pravidla musí společnost při fyzické archivaci dodržet. Činností společnosti se množství dokumentů s časem zvyšuje a ne každá společnost má vhodné prostory a prostředky pro řádné uložení a správu dokumentů. V souvislosti s vybudováním vlastní spisovny, tak společnosti narůstají náklady v oblasti personální, materiálně-technické, organizační a jiné. Nemilým překvapením často bývá kontrola ze strany příslušného státního archivu, prostřednictvím archivního inspektora, který je oprávněn při zjištění přestupků ukládat pokuty.
Naše společnost zná a respektuje všechny náležitosti vyplývající ze zákona a zajišťuje péči o Vaše dokumenty. Poskytujeme dlouhodobě komplexní služby v oblasti archivace dokumentů. Naši zaměstnanci mají mnohaletou praxi a jsou připraveni Vám své zkušenosti a profesní schopnosti nabídnout. Ve své práci spojujeme profesionalitu a odbornost s individuálním přístupem. Jsme připraveni Vám zcela bez závazků, na základě Vámi dodaných reálných podkladů, vyčíslit úsporu vašich prostředků v případě využití outsourcingového řešení správy Vašich dokumentů.

Při prvotním roztřídění jsou často vyčleněny dokumenty s prošlou skartační lhůtou, v případě Vašeho zájmu zajistíme všechny náležitosti potřebné ke skartaci dokumentů. Pokud se i přes to rozhodnete uchovávat dokumenty ve Vaší spisovně (příruční registratuře) jsme ochotni Vám podat pomocnou ruku. Poradíme Vám se systémem ukládaní a vyhledávání dokumentů a poradíme také v otázce evidence dokumentů. Jsme schopni zajistit i vybavení příručního registru.