Naše služby

Jsme přiraveni Vám zajistit kompletní službu v převodu originálních papírových dokumentů do digitální podoby, jejich následné umístění do Vaší databáze, nebo dodat databázi "ušitou na míru" právě pro Vás. Digitalizaci provádíme jednorázově ( naskenování stavajících archivů zákazníka), nebo průběžně při přijímání nových tiskovin. Místo digitalizace je většinou v sídle firmy profiscan, ale dle přání klientů, nebo jiných okolností, jsme schopni službu provádět přímo u zákazníka.

Přepravu dokumentů zajišťujeme vlastními silami, nebo využíváme renomované dopravní společnosti pro maximální bezpečnost převozu.

Dokumenty zpracováváme v našich prostorách, zabezpečených proti případnému vniknutí. Příprava nutná pro kvalitní skenování spočívá ve vyjmutí dokumentů z krabic, šanonů, desek či jinych obalů, zbavení sponek, jejich vyrovnání, podlepení a důkladném roztřídění, které je nezbytné pro jejich kvalitní zpracování.

Ke skenování využíváme profesionální vysokorychlostní dokumentové skenery, které obsluhují odborníci, speciálně vyškolení pro tuto činnost.

nahoru

S použitím špičkového software se digitalizované obrazy zbavují datových nečistot, prázdných stránek, jsou narovnány a dle potřeby jsou převedeny do textové podoby celé, nebo jenom vybrané oddíly.

nahoru

Indexace umožňuje okamžité a velmi pohodlné vyhledávání dokumentů v souborech, složkách či databázích. Podle jedinečných označení, jako jsou čísla smluv, faktur, podle názvu či datumu přijetí nebo podle typu dokumentu najdete velmi snadno a rychle každý dokument.

nahoru

Zpracovaná data ukládáme nejčastěji ve formátech TIFF GROUP 4, PDF, JPG.Data mohou být uložena jako obrazy dokumentů, nebo dále zpracována do textové podoby pomocí následujících technologií: OCR- převod strojově psaných znaků do textové podoby, ICR- převod ručně psaných znaků do textové podoby.

Pro uložení dat používáme nejčastěji CD nebo DVD nosiče. Další možností uložení dat je internet, kam je přístup 24 hodin denně z jakéhokoliv počítače připojeného k internetu a je možné nastavit uživatelská práva pro jednotlivé zaměstnance.

nahoru