Skartace dokumentů je vhodná zejména pro ty, kterým se ve spisovnách, příručních registraturách nebo ostatních pracovištích hromadí dokumenty, které se již aktuálně nepoužívají, ale z legislativních nebo bezpečnostních důvodů je nelze vyhodit do směsného odpadu. Tato služba je zajišťována průběžně u společností, jejichž dokumenty jsou uloženy v naší spisovně, nebo samostatně na základě požadavku klienta a to vše v souladu se zákonem. Skartace dokumentů probíhá vždy se souhlasem příslušného státního archivu. Skartační řízení se provádí v kalendářním roce následujícím po uplynutí skartační lhůty dokumentu. Skartační řízení může být po dohodě s příslušným archivem provedeno i později, pokud původce dokumenty potřebuje pro další vlastní činnost. Celý průběh skartace je dozorován pověřeným a vyškoleným zaměstnancem společnosti Profiscan s.r.o., který je garantem bezpečného provedení. Skartací dojde k úplnému znehodnocení dat, čímž je Vaše společnost ochráněna proti zneužití osobních dat, firemních kontaktu, atd.

Poradenská činnost je prováděna individuálně podle Vašich požadavků. Jedná se o vysoce odbornou poradenskou činnost našich školených spolupracovníků, kteří Vám pomohou vyřešit problémy spojené se spisovou službou. Poradenská činnost může probíhat formou osobní návštěvy ve Vaší společnosti, telefonicky nebo použitím elektronické pošty. Zajímavá je i možnost dohodnout se na pravidelných „auditech“ vedení spisovny a souvisejících činností (spisová služba, skartační řízení apod.).